隨著“放管服”改革的不斷深入,生態(tài)環(huán)保領(lǐng)域的第三方服務(wù)市場和第三方環(huán)境檢測機(jī)構(gòu)發(fā)展壯大,環(huán)保部門不斷加大對第三方環(huán)境檢測機(jī)構(gòu)的監(jiān)管力度。
北京三維天地科技股份有限公司(簡稱:三維天地)針對第三方環(huán)境檢測機(jī)構(gòu)的實(shí)驗(yàn)室管理,總結(jié)的壓力和挑戰(zhàn)包括:檢測項(xiàng)目業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)進(jìn)程、員工任務(wù)狀況不能進(jìn)行有效監(jiān)管,協(xié)同辦公、任務(wù)分配不科學(xué);缺少有效的信息提醒功能,文件處理過程中容易遺忘等原因?qū)е鹿ぷ餮舆t;工作量評估、檢測費(fèi)用計(jì)算耗費(fèi)大量精力,數(shù)據(jù)整合分析困難;人員能力參差不齊,弄虛作假、數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)巨大。
三維天地針對以上管理痛點(diǎn),推出的界面簡約美觀、性能優(yōu)異的SW-LIMS系統(tǒng),為客戶提供統(tǒng)一規(guī)范、簡便高效、擴(kuò)展靈活、友好易用、安全保密的技術(shù)支持。
三維天地LIMS充分利用信息化手段提升并加強(qiáng)資源的共享分析,提高檢測機(jī)構(gòu)整體業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量管理能力。通過系統(tǒng)的實(shí)際使用,可實(shí)現(xiàn)自動化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,形成互聯(lián)互通、信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同的管理,以及高質(zhì)量、有效性、可訪問性、一致性、可審計(jì)性、安全性的要求,提升檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作效率。
三維天地LIMS系統(tǒng)針對第三方環(huán)境檢測機(jī)構(gòu),系統(tǒng)涉及內(nèi)容包括:合同評審管理、監(jiān)測信息管理、業(yè)務(wù)流程管理、資源管理(人、機(jī)、料、法、環(huán))、質(zhì)量管理、現(xiàn)場監(jiān)測系統(tǒng)、儀器數(shù)據(jù)采集、查詢統(tǒng)計(jì)分析等。實(shí)現(xiàn)了檢驗(yàn)檢測全過程的標(biāo)準(zhǔn)化、一體化、無紙化、智能化的協(xié)同辦公模式,提升了第三方環(huán)境檢測機(jī)構(gòu)自身管理水平,增強(qiáng)了企業(yè)的行業(yè)競爭力。
三維天地LIMS系統(tǒng)在第三方環(huán)境檢測機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室信息管理包括以下應(yīng)用。
l 合同評審管理: 三維天地LIMS可對不同客戶的合同檢測內(nèi)容進(jìn)行方案定制,記錄與客戶簽訂的合同信息,檢測內(nèi)容信息細(xì)節(jié),定期定時(shí)下達(dá)任務(wù)。同時(shí)也可以進(jìn)行方案變更、合同回款管理、費(fèi)用管理、成本統(tǒng)計(jì)核算。集中且規(guī)范管理合同、回款、方案信息,溯源性高。
l 監(jiān)測信息管理:三維天地LIMS支持監(jiān)測單位、監(jiān)測對象、監(jiān)測點(diǎn)位的信息管理,如:客戶基本信息、監(jiān)測對象信息(樣品屬性)、監(jiān)測點(diǎn)位的地理信息(測點(diǎn)屬性信息、測點(diǎn)檢測項(xiàng)目、測點(diǎn)監(jiān)測周期頻次)等。統(tǒng)一信息內(nèi)容管理,使得管理查找更加高效規(guī)范。
l 業(yè)務(wù)流程管理:涵蓋任務(wù)關(guān)聯(lián)合同環(huán)節(jié)到報(bào)告階段的全過程,一般任務(wù)流程可劃分為采樣類、送樣類、質(zhì)控考核類3種。
l 資源管理:三維天地LIMS支持實(shí)驗(yàn)室必備要素進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,各個模塊的定制化,加大了適用效率,資源模塊的臺賬統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析、信息記錄也提升了管理效率。
l 現(xiàn)場監(jiān)測系統(tǒng)(移動端采樣APP):現(xiàn)場人員攜帶移動端去現(xiàn)場,通過現(xiàn)場監(jiān)測系統(tǒng)直接將現(xiàn)場采樣設(shè)備校準(zhǔn)信息、采樣信息(經(jīng)緯度、影像、示意圖等) 、監(jiān)測數(shù)據(jù)錄入移動端系統(tǒng),再回傳入LIMS,并由系統(tǒng)生成采樣記錄,從而極大減少了現(xiàn)場人員的工作量,減少記錄的信息缺失,加強(qiáng)了對樣品采樣的管理(影像記錄、運(yùn)輸軌跡記錄等),提高了工作效率。
l 儀器采集(數(shù)據(jù)抓?。?/strong>三維天地LIMS實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室儀器數(shù)據(jù)的自動采集功能,降低分析人員抄錄數(shù)據(jù)的工作量,避免因人工抄寫產(chǎn)生的錯誤、偏差。自動保存上傳的數(shù)據(jù)及譜圖文件,保證了數(shù)據(jù)的可追溯性。
l 質(zhì)量管理:根據(jù)ISO/IEC 17025準(zhǔn)則的要求,對影響質(zhì)量的諸要素進(jìn)行有效的監(jiān)控,三維天地LIMS系統(tǒng)將人員上崗資質(zhì),儀器設(shè)備檢定、校準(zhǔn)狀況,方法標(biāo)準(zhǔn)的有效性,標(biāo)樣試劑的有效性、檢測過程的規(guī)范性等與檢測工作關(guān)聯(lián),不符合時(shí)有報(bào)警功能。質(zhì)量管理部門可查詢相關(guān)信息,進(jìn)行質(zhì)量追蹤。
三維天地LIMS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系的質(zhì)量監(jiān)督管理、內(nèi)審、管理評審、預(yù)防措施、能力驗(yàn)證、質(zhì)量監(jiān)控、不符合項(xiàng)、糾正措施、預(yù)防措施、申投訴管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、滿意度調(diào)查、不確定度、質(zhì)控圖等管理。SW-LIMS加強(qiáng)了管理體系的完善,使得各類質(zhì)量管理體系信息記錄追蹤更加快速。
l 查詢統(tǒng)計(jì)分析:三維天地LIMS支持檢測業(yè)務(wù)信息和資源管理信息進(jìn)行各種查詢統(tǒng)計(jì),主要包括:項(xiàng)目進(jìn)度查詢、項(xiàng)目明細(xì)查詢、項(xiàng)目狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、歷史數(shù)據(jù)查詢、人員工作量統(tǒng)計(jì)、樣品量統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)量統(tǒng)計(jì)、檢測項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)、各類資源管理模塊信息統(tǒng)計(jì)、部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)趨勢圖等。系統(tǒng)支持資源臺賬統(tǒng)計(jì)、分析采樣工作分配、階段性比對、趨勢分析,數(shù)據(jù)表單定制且自動形成,實(shí)現(xiàn)一段時(shí)間內(nèi)項(xiàng)目承接和完成情況的統(tǒng)計(jì),方便領(lǐng)導(dǎo)分析決策。
通過三維天地LIMS的管理運(yùn)用,日常職責(zé)分配、階段信息完善、數(shù)據(jù)查詢追溯、表單報(bào)告形成、資源信息臺賬管理、質(zhì)量控制等更加完善嚴(yán)謹(jǐn),進(jìn)一步對基于人、機(jī)、料、法、環(huán)等全面資源信息的綜合管理,最大化自身資源價(jià)值與檢測業(yè)務(wù)承載能力,更重要的是規(guī)避數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)察的風(fēng)險(xiǎn),提升了對客戶的服務(wù)水平,使得第三方環(huán)境檢測機(jī)構(gòu)工作更加快捷、高效。
三維天地以IT技術(shù)人員與業(yè)務(wù)專家相結(jié)合的服務(wù)團(tuán)隊(duì),堅(jiān)持開拓創(chuàng)新的理念,以業(yè)務(wù)為主體,建立開放共享的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)、完善實(shí)驗(yàn)室管理體系、提高實(shí)驗(yàn)室工作效率和檢測質(zhì)量。
未來,三維天地將繼續(xù)堅(jiān)持專業(yè)化道路,不斷追求產(chǎn)品的技術(shù)先進(jìn)性與應(yīng)用服務(wù)個性化,與客戶緊密合作,為客戶提供出色的技術(shù)與服務(wù),為客戶創(chuàng)造可持續(xù)價(jià)值,建立全面的檢驗(yàn)檢測相關(guān)業(yè)務(wù)體系,共創(chuàng)檢驗(yàn)檢測領(lǐng)域信息化系統(tǒng)建設(shè)新高度。
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