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1、行政公文,是公務(wù)文書的簡稱,是人類在治理社會(huì)、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。
2、作為表述國家意志、執(zhí)行法律法規(guī)、規(guī)范行政執(zhí)法、傳遞重要信息的最主要的載體,從某種程度上來說,公文是國家法律法規(guī)的延續(xù)和補(bǔ)充。
3、公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。
4、公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。
5、公文語言功夫的核心是選詞。
6、選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要,二要符合明晰、 確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn),三要根據(jù)具體的語言環(huán)境, 為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。
7、多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。