上海瓦錫蘭齊耀首席財(cái)務(wù)官岳文：

尊敬的各位來(lái)賓、各位專家,大家下午好,非常榮幸瓦錫蘭齊耀被評(píng)為U9 cloud 2023年度數(shù)智創(chuàng)新最佳客戶,今天也非常高興在這里跟大家分享一下我們公司在實(shí)施運(yùn)行 U9 cloud系統(tǒng)過(guò)程中的一些體會(huì)。我分享的題目是加速數(shù)智化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)高效益發(fā)展。

【資料圖】

上海瓦錫蘭齊耀柴油機(jī)有限公司于2005年由芬蘭瓦錫蘭集團(tuán)和中國(guó)船舶集團(tuán)第七一一所在中國(guó)(上海)自貿(mào)區(qū)臨港新片區(qū)合資創(chuàng)立。公司專注于國(guó)際先進(jìn)船用中高速發(fā)動(dòng)機(jī)領(lǐng)域,主要生產(chǎn)制造瓦錫蘭船用柴油機(jī)和雙燃料發(fā)動(dòng)機(jī)、機(jī)組以及相關(guān)零部件,迄今已運(yùn)營(yíng)17年。

公司股東-芬蘭瓦錫蘭集團(tuán)和中國(guó)船舶集團(tuán)第七一一所,前者在赫爾辛基納斯達(dá)克上市,是全球海洋和脫碳領(lǐng)域的動(dòng)力方案提供領(lǐng)導(dǎo)者,后者隸屬于世界第一大造船集團(tuán),是中國(guó)唯一的艦船發(fā)動(dòng)機(jī)研發(fā)機(jī)構(gòu)。公司自成立以來(lái)已向全球客戶交付超過(guò)2100臺(tái)船用中速發(fā)動(dòng)機(jī)產(chǎn)品,并為他們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

數(shù)智化建設(shè)背景與實(shí)踐——為什么會(huì)引入U(xiǎn)9 cloud

我們?yōu)槭裁匆?U9 cloud系統(tǒng)呢?原因在于自2006年建廠至2021年間,一直持續(xù)使用的是U8系統(tǒng),專注于財(cái)務(wù)核算、生產(chǎn)和采購(gòu)模塊。然而,這些模塊與公司的其他配套軟件系統(tǒng)平臺(tái)獨(dú)立運(yùn)作,缺乏融合,導(dǎo)致許多職能部門需要進(jìn)行大量手工統(tǒng)計(jì)和分析工作。 2021年,公司管理層組織開展了廣泛的調(diào)研和深入的討論,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,瓦錫蘭齊耀啟動(dòng)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。

在確定使用哪個(gè)品牌和版本的 ERP系統(tǒng)之前,公司管理層內(nèi)部有過(guò)比較熱烈的討論。這個(gè)時(shí)候,我們重新回顧了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的初心,即為何要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以及我們希望將公司引領(lǐng)向何種數(shù)字化應(yīng)用的場(chǎng)景。

在此過(guò)程中,我們審視了整個(gè)公司跨部門全價(jià)值鏈的運(yùn)作,探討了公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中面臨的痛點(diǎn)和難點(diǎn)。這個(gè)階段的討論凸顯了我們公司和行業(yè)在業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理難點(diǎn)方面的獨(dú)特性。

首先,項(xiàng)目數(shù)字化管理是首要的挑戰(zhàn)。每臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)都是獨(dú)一無(wú)二的,生產(chǎn)調(diào)試周期長(zhǎng)、變化多且管理復(fù)雜的特點(diǎn)要求我們對(duì)每臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)應(yīng)進(jìn)行全生命周期管理。

其次,由于每臺(tái)發(fā)動(dòng)機(jī)的非標(biāo)性,設(shè)計(jì)變更會(huì)頻繁發(fā)生。然而,在設(shè)計(jì)發(fā)生變更時(shí),如何能夠即時(shí)準(zhǔn)確地將變更信息傳遞到供應(yīng)鏈、銷售和客戶端,一直是令人頭疼的難題。

第三,物料齊套率和成本核算方式也是很大的挑戰(zhàn)。盡管原ERP系統(tǒng)中有齊套分析的功能,但U9 cloud的邏輯要先進(jìn)智能很多。大多數(shù)裝備制造行業(yè)企業(yè)可能用的是標(biāo)準(zhǔn)成本或?qū)嶋H成本來(lái)進(jìn)行核算,但我們公司是采用工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)成本和物料實(shí)際成本相混合的計(jì)算體系,所以在原ERP系統(tǒng)中無(wú)法按照項(xiàng)目模式進(jìn)行核算,但U9 cloud幫助我們實(shí)現(xiàn)了混合成本自動(dòng)計(jì)算體系,且能自動(dòng)核算成本差異并監(jiān)控異常。

第四,我們需要解決整機(jī)從物料采購(gòu)到交付客戶、以及售后服務(wù)的過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題統(tǒng)計(jì)和分析。如何能夠與母公司質(zhì)量管理系統(tǒng)良好融合也是一個(gè)難題。

我們迫切需要一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái),能夠?qū)⒏鱾€(gè)軟件系統(tǒng)集成到一個(gè)數(shù)據(jù)中臺(tái)且能協(xié)調(diào)分配企業(yè)各項(xiàng)資源。經(jīng)過(guò)比較分析討論決策,我們最終決定與U9 cloud團(tuán)隊(duì)合作。

2022年9月我們上線試運(yùn)行了U9 cloud系統(tǒng),半年后也就是今年3月正式上線運(yùn)行,我們將其與公司的稅務(wù)云、銀企聯(lián)云、條碼平臺(tái)、QDMS、WQDC Digital Factory 1.0等系統(tǒng)或軟件實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)融合和連通。

公司的數(shù)智化體系的搭建架構(gòu)是以U9 cloud系統(tǒng)為企業(yè)管理的核心,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)及流程整合、執(zhí)行、運(yùn)營(yíng)、協(xié)同和決策的數(shù)字化。我們將采用多維度、多層級(jí)的系統(tǒng)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)數(shù)智化管理經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

數(shù)智化建設(shè)初見(jiàn)成效——精細(xì)的項(xiàng)目成本管控

我們目前能夠做到設(shè)計(jì)、制造一體化,比如當(dāng)設(shè)計(jì)端發(fā)生變更的時(shí)候,相關(guān)信息能夠第一時(shí)間傳遞到物料供應(yīng)端、售后服務(wù)端和客戶端,這讓我們的項(xiàng)目管理變得更加現(xiàn)實(shí)和敏捷。以前每次做成本結(jié)算的時(shí)候,需要大量的人工作業(yè)來(lái)核算差異。但是現(xiàn)在不論哪個(gè)地方的成本發(fā)生了異動(dòng),U9 cloud系統(tǒng)可以自動(dòng)地把成本差異結(jié)算到相應(yīng)的模塊中去,并且能在項(xiàng)目結(jié)束的時(shí)候自動(dòng)精準(zhǔn)地計(jì)算出這個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際成本是多少,成本差異在哪里。

真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期管理

在 U9 cloud平臺(tái)上我們集成了BOM TOOL、QDMS等系統(tǒng),之前的U8系統(tǒng)不能按照項(xiàng)目的方式去做變更和資源管理,但是U9 cloud可以,它與稅務(wù)云、條碼平臺(tái)、數(shù)字工廠1.0以及多系統(tǒng)互通互聯(lián)形成了一體化的一個(gè)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。因?yàn)槲覀兪且悦颗_(tái)非標(biāo)的發(fā)動(dòng)機(jī)產(chǎn)品為主線,對(duì)其進(jìn)行全生命周期的項(xiàng)目管理,通過(guò)U9C系統(tǒng),我們實(shí)現(xiàn)了銷售計(jì)劃、生產(chǎn)、庫(kù)存調(diào)試,也就是服務(wù)和財(cái)務(wù)核算為核心業(yè)務(wù)流程的全面管控。最重要的是對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)度公司能夠?qū)崟r(shí)掌握,知道項(xiàng)目在哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題,同時(shí)也確保準(zhǔn)時(shí)交付計(jì)劃及項(xiàng)目成本準(zhǔn)確。

全面的質(zhì)量管理

現(xiàn)在我們通過(guò)U9 cloud系統(tǒng)建設(shè)了自己的質(zhì)量管理平臺(tái),并且和歐洲母公司的質(zhì)量管理平臺(tái)做了對(duì)接,可以幫我們統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)質(zhì)量過(guò)程數(shù)據(jù)和信息。

靈活的計(jì)劃體系

我們以項(xiàng)目需求計(jì)劃(PRP)為核心,通過(guò)PRP運(yùn)算并結(jié)合計(jì)劃重排、齊套分析等系統(tǒng)功能,建立了瓦錫蘭齊耀多版本、多物料的計(jì)劃及供需追溯體系,這種體系能夠全面追溯供需關(guān)系,確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性和適應(yīng)性。

多系統(tǒng)集成平臺(tái)

從 2023年開始,我們建成了以U9 cloud平臺(tái)為核心的集成架構(gòu),成功地將WDQC數(shù)字工廠1.0、Wartsila TDM、Wartsila QDMS等系統(tǒng)進(jìn)行了有機(jī)整合,消除了信息孤島,實(shí)現(xiàn)了多系統(tǒng)間的互聯(lián)互通,為高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析提供了有力支持。這一架構(gòu)的實(shí)現(xiàn)將有助于優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升整體效率,并為未來(lái)的業(yè)務(wù)決策提供更可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

數(shù)智化讓管理效益和效率大幅提升

在這里我想跟大家分享一些數(shù)據(jù)。作為大型裝備制造行業(yè)里的離散型制造工廠,我們上了 U9 cloud系統(tǒng)之后,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升了27%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)降至八十幾天。物料齊套率目前是100%,訂單首次準(zhǔn)時(shí)交付率由原先的92%提升到現(xiàn)在的99%，整體運(yùn)營(yíng)效率提升超 20%。

數(shù)智化展望與思考

我認(rèn)為企業(yè)數(shù)智化的發(fā)展過(guò)程可以分為三個(gè)階段,依次為自動(dòng)化、數(shù)字化和智能化。

后面兩個(gè)階段數(shù)智化的本質(zhì)是物理空間和數(shù)字空間的交互協(xié)作。數(shù)智化驅(qū)動(dòng)了企業(yè)可持續(xù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的流程重塑和降本增效,在數(shù)字空間中我們可以用各種各樣的關(guān)鍵技術(shù)手段去模擬流程重塑,去預(yù)測(cè)降本增效的結(jié)果,再將數(shù)字空間找到的答案或最優(yōu)解決方案放在物理空間中去看實(shí)際效果。這樣往復(fù)迭代,就相當(dāng)于用最低的成本在數(shù)字空間中去試錯(cuò),避免了在物理空間中試錯(cuò)后可能產(chǎn)生或造成的對(duì)公司運(yùn)營(yíng)重大實(shí)質(zhì)性影響。

對(duì)于瓦錫蘭齊耀來(lái)說(shuō),公司管理層在2021年根據(jù)目標(biāo)制定了五年數(shù)智化發(fā)展規(guī)劃,我們首先進(jìn)行了基礎(chǔ)設(shè)施方面的改造與能力提升,2023年又成功上線了U9 cloud、APS等系統(tǒng),并獲得了臨港新片區(qū)智能工廠、上海市專精特新企業(yè)等多項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)。至2024年,我們計(jì)劃持續(xù)優(yōu)化MOM、WMS、TMS和SRM系統(tǒng),上線新的BIS并加強(qiáng)現(xiàn)有BI平臺(tái)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)管理決策輔助智能化。按照公司董事會(huì)的要求,在未來(lái)三年,我們將努力把瓦錫蘭齊耀打造成可持續(xù)、可連接的數(shù)智化工廠,并推動(dòng)世界級(jí)的工廠運(yùn)營(yíng)。

為什么要進(jìn)行數(shù)智化轉(zhuǎn)型?如何增加成功幾率?

近年來(lái),各行各業(yè)都在說(shuō)、都在做數(shù)智化轉(zhuǎn)型,我也很高興有機(jī)會(huì)過(guò)去兩年在高端裝備制造行業(yè)里做了比較深度的調(diào)研,我認(rèn)為那些轉(zhuǎn)型成功的企業(yè)至少遵循了三個(gè)關(guān)鍵要素。

首先,數(shù)智化是“一把手”工程,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)一定要想清楚為什么要進(jìn)行數(shù)智化轉(zhuǎn)型以及想把企業(yè)帶向什么樣的數(shù)智化場(chǎng)景,如果企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)能夠盡全力投入并支持協(xié)調(diào),這個(gè)轉(zhuǎn)型工作在剛開始的時(shí)候就相當(dāng)于成功了一半。

其次,要找到企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程整個(gè)價(jià)值鏈中的切入點(diǎn)在哪里。數(shù)智化轉(zhuǎn)型不是有跟沒(méi)有的問(wèn)題,而是一個(gè)做深、做廣的過(guò)程,是一個(gè)業(yè)務(wù)流程重塑、組織架構(gòu)再造的過(guò)程。

第三就是考慮采用何種工具和方法,以及組建怎樣的團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)施數(shù)智化轉(zhuǎn)型工作,這一策略也至關(guān)重要。我不能斷言我們公司的數(shù)智化轉(zhuǎn)型工作會(huì)有多么成功,因?yàn)楦纳朴罒o(wú)止境。但我相信在公司管理層和全體員工的努力下,只要我們繼續(xù)堅(jiān)持改善理念,深耕數(shù)智化運(yùn)營(yíng)變革,最終一定能夠?qū)崿F(xiàn)瓦錫蘭齊耀的可持續(xù)發(fā)展。謝謝大家。

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